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NCUT College of Continuing Education
學務組
國立勤益科技大學附設進修學院暨專科進修學校
學務組常見Q&A
 
ㄧ、學生請假問題
Q:學生請假的類別有幾種?
A:
依學生手冊『學生請假規則』第一條第二款學生請假分類如下: 
(一)公假:代表學校或經師長指派辦理公務者、經政府明令之義務行為者。
(二)事假:婚、喪、喜、慶等一般事故者。
(三)病假:個人因疾病不能上課或不能參加各項集會活動者。
(四)註冊假:因故不能於規定日期到校註冊者。
(五)考試假:因故不能參加考試者。
(六)產前假:因產檢不能到校上課者。
(七)分娩假:個人因分娩不能上課或不能參加各項集會活動者。
(八)生理假:凡女性同學因生理日不能上課或不能參加各項集會活動者。
Q:我要請假,該如何辦理呢?
A:
學生請假須於請假卡上填寫清楚(基本資料、請假事由、請假日期、請假假別、請假節次、本人簽章)並經導師簽名後再將請假卡交回國秀樓一樓進修學院辦公室前「請假卡繳回處」之櫃子,待登錄後放回各班班櫃,未依規定填寫則無法登錄。
Q:請假卡遺失如何申請補發?
A :
請至學生事務組申請補發。
二、學生缺曠課問題
Q:學生曠課扣不扣操行成績?
A:
依學生手冊『操行成績考查辦法』第七條考勤獎懲成績之核算方法如下:
一、        全學期未曠課、請假(公假除外)、遲到、早退及集會未缺席者,加全勤分四分。
二、        記大功乙次者,加七.五分。
三、        記小功乙次者,加二.五分,記小功三次等於記大功乙次。
四、        記嘉獎者,每次加一分。
五、        記大過乙次者,扣七.五分。
六、        記小過乙次者,扣二.五分,三小過等於大過乙次。
七、        記申誡者,每次扣一分。
八、        曠課(包括實習)一節扣○.五分。
九、        遲到、早退(含各種集會)一節扣○.二五分。
Q:導師與學生如何查詢缺曠課記錄?
A:
導師與學生可以上網查詢缺曠課記錄,查詢路徑:學校首頁→校務行政→校務行政網路系統---教師篇、學生篇,另學務組每二週發放各班級『學生個人曠假獎懲記錄明細表』二份,敬請傳閱。
Q:若缺曠資料有錯誤如何更改?
A:
請任課老師簽證後(確實到班上課)至學生事務組辦理更正。
Q:學期中曠課至多少節數即予退學?
A :
1.依學生手冊『進修學院學則』第三十一條:學生於一學期內,任一學科缺、曠課節數合計達三分之ㄧ者,該學科予以扣考,且成績以零分計算。曠課或缺課按請假辦法酌扣操行成績。
2.依學生手冊『進修學院學則』第三十二條:學生缺曠課累積節數逾全學期上課總節數二分之ㄧ者,即予以退學處分。惟經核准之產前假、分娩假不列入計算。
三、學生兵役問題
Q:那些人須要辦理緩徵申請?
A:
1.年滿19歲以上未服兵役之在學役男。計算方式: 現在年別-19=應辦緩徵年次例    如:98-19=79
2.除國民兵、免役、禁役及停役之未役男子,均須辦理緩徵。
Q:那些人須要辦理儘後召集申請?
A:
凡已服過兵役,持有退伍(役)令(證),列為後備軍人管理者,均由學校向戶籍地之後備指揮部辦理儘後召集。
Q:如何申請緩徵及儘後召集?
A:
男性學生於第一學年第一學期註冊入學後二週內應填寫繳交「兵役資料調查表」(黏貼身分證正反面影本於表內),已退伍(役)學生(另黏貼退伍(役)令(證)影本於表背面),做為申請兵役緩徵及儘後召集之依據。
Q:緩徵及儘後召集需要每年申請一次嗎?
A:
經核准之緩徵及儘後召集之學生,除了中途休退學、延修生須重新申請外,一直到畢業都不需重覆申辦。
四、就學貸款
Q:就學貸款的申請資格為何?
A:
家庭年收入符合中低收入(目前教育部規定之標準為年收入114萬元)者:
1.      家庭年收入114萬元(含)以下者,就學及緩繳期間貸款利息由政府全額補貼,畢業後滿一年利息由借款人自行負擔。
2.      家庭年收入逾114萬元至120萬元(含)者,就學及緩繳期間貸款利息由政府補貼半額之利息,半額利息應自撥款日次月起按月繳付。畢業滿一年由借款人負擔全額之利息。
家庭年收入超過120萬元,且家中有二位子女就讀高中以上學校者,貸款利息不予補貼,且應自撥款日次月起按月繳付利息。
Q:就學貸款如何申請辦理?
A:
1. 收到註冊單時,到臺灣銀行網站登錄及預約對保:(對保手續費$ 100)
   相關規定及辦理流程,請上臺灣銀行網站查詢 ( http://sloan.bot.com.tw )
2. 對保完畢,在規定期限內到學校網站(http://ncsc.web2.ncut.edu.tw/files/11-1005-1949.php)登入申請,並列印『學生就學貸款申請表』。
3. 開學當天攜帶下列文件親自至進修學院辦公室學務組繳件。
   臺灣銀行申請 / 撥款通知書學校存執聯 (第二聯)
   學生就學貸款申請表(學校網站登錄後列印)
   學雜費繳費單
   最近三個月內戶籍謄本含學生本人、法定代理人、配偶及保證人,如戶籍不同者須分別檢附
   存摺影本(有貸書籍費、住宿費者才需檢附)
Q:就學貸款可貸款項目、金額?
A:
學費(學分費)、雜費、學生平安保險費、書籍費(3000元)及住宿費(6000元)。
Q:學生去銀行對保了是否就算貸款成功?
A:
1.      不算,只能算是銀行初審(學生與銀行間的對保,學校並不知道)。  
2.      學校會依限將學生申請貸款資料整批送財政部財稅中心,審核全戶年收入是否符合就學貸款規定,所以能不能貸款非學校所能決定,學校只做匯集資料及通知的窗口。
Q:辦理就學貸款加貸書籍費及校外住宿費者,何時可退費?
A:
因學期初辦理就學貸款,並未表示資格已確定,需俟財稅中心查稅合格及台銀審核後撥付貸款予學校方可退費,期間大約是學期末。
五、獎助學金
Q:從哪些管道可得知獎學金的資訊?
A :
有以下幾個管道可得知:進修學院網頁、學務組公佈欄、學校學務處課指組獎學金網頁、每週簡訊。
Q:獎學金要如何申請?
A:
1.          一般校外來函的獎學金,會即時公告至學務處的獎學金公佈欄並上網公佈於本校獎學金網頁及提供表格下載。(http://osa.web2.ncut.edu.tw/files/90-1003-225.php)同學應在時限內填妥申請表,連同應繳文件一齊繳交進修學院學務組。
2.          校內獎學金:除學優獎學金由註冊組統一造冊發給外。其他校內獎學金,應於規定期限內申請,並將應繳交文件送至學務組彙整辦理。
Q:要如何得知有無申請到獎學金?
A:
1.          校內獎學金經核定後,得獎名單會公告於進修學院網站及學務組公佈欄;獎學金則匯入同學繳付之金融機構帳戶內,請同學留意出納組之公告。
2.          校外獎學金得獎通知函大部分會先彙寄學校的承辦單位,再由承辦單位轉知受獎學生,少部分會逕行通知得獎者;依一般行政作業流程,許多單位皆需到期末才會通知,請同學耐心等候,若屆時仍未獲通知,可向學務組查詢。
六、急難救助金
Q:什麼樣的情況可以申請緊急紓困金
A:
本校在校學生或家庭遇有急難事件發生,急需幫助者,由當事人或代理人於事件發生後三個月內填妥申請表並檢附相關證明,經導師及主任導師簽證,提學生事務組經審查委員審查通過後核撥。
Q:什麼樣的情況可以申請教育部學產基金急難救助
A:
各級學校(含進修學校)之在學學生或家庭遇有急難事件發生,急需幫助者,於事件發生後三個月內填妥申請表並檢附相關證明,經導師簽證,提學生事務組送交學產基金審查。
七、校外活動
Q:要如何申請班級活動?
A:
1.      依據學生手冊『學生舉辦校外活動應行遵守事項』第三條第二款:舉辦班級旅遊或聯誼活動,校內活動應於7個工作天前,校外活動應於二週前填報「班級活動申請表」檢附活動計劃書,經活動申請人、領隊老師、導師及系科主任簽章後,送學生事務組核辦,如為跨系或班際聯合舉辦校外活動,則應先經主辦班級之導師,系科主任簽章認可,並會知各有關系科班導師及主任。
2.    出發前三天將參加人員名冊、未成年參加同學之家長同意書、保險證明文件影本(參加人員及車輛均應投保平安險,每人保額至少新台幣一百萬元以上)等資料送交進修學院學務組核定後實施;未依規定時間內提出申請者不予受理。
八、學生自治團體
Q:目前進修學院共有多少個社團?
A:
目前學生自治團體有『學生活動中心』、『學生團體監察委員會』、『畢業生工作委員會』三個社團。
Q:社團辦公室在哪裡?
A:
社團辦公室在國秀樓B205。
Q:社團會舉辦哪些活動?
A:
定期舉辦拔河比賽及校慶運動會趣味競賽。
九、意外傷害緊急處理
Q:若發生緊急事故我可找誰幫忙?
A:
學務組備有血壓計、耳溫槍、簡易氧氣筒、醫藥箱,提供健康服務、外傷緊急處理及協助轉診就醫。學務組位於國秀樓一樓(分機7858),若有緊急事故發生者,可就近前往。
十、諮商輔導
Q個別諮商需要事先預約嗎?若要該如何預約呢?
A:
1.      原則上是希望同學能事先預約,因方便安排輔導老師。
2.      預約方法:
   1)親洽進修學院學務組
   2)聯絡電話:04-23924505-7858
   3)E-mail:wangling@ncut.edu.tw
Q:什麼樣的人需要諮商輔導呢?諮商輔導的同學都是問題學生嗎?
A:
每個人都有遇到問題、感到迷惘的時候,只是有些人遇到問題時就不知道該怎麼辦,有些人則會運用周遭環境的資源來幫助自己面對問題,陪伴自己度過低潮期,找輔導老師談也一種運用資源幫助自己面對眼前的關卡或迷惘的資源,很多同學帶來討論的主題是感情關係、學業規劃、生涯發展、情緒管理等。其實每個人都會在某些時間時需要別人幫忙指引方向,才能勇敢地飛向屬於自己的天空。
Q:做心理測驗有什麼幫助呢?測驗結果準確嗎?
A:
心理測驗是一種幫助自我了解的工具之一,就好像一面鏡子,反映出作測驗當時自我的狀態,其中有些特質可能較具有穩定性,有些特質會隨著時間而變化。測驗可以當成一種很好的媒介,我們可經由測驗的結果、諮商師的解釋與對自我的探問,來增加對自己的認識。心理測驗均以科學的方法進行調查研究後建立,具有相當之信度、效度,故具有客觀之參考價值。