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NCUT College of Continuing Education
註冊組
 國立勤益科技大學附設進修學院暨專科進修學校
註冊組常見Q&A
Q:如何報考貴校?需要什麼資格?非本科系學生可以報考嗎?
A:
1.簡章每年五、六月左右發售,七月報名、考試。
2.高中、職以上可以報考進修專校(二專),專科以上學歷可報考進修學院(二技),持有證照或以同等學力報考者,可先上網查閱簡章內容規定。
3.不限本科系畢業學生,均可報考。
 
Q:何處可購得貴校簡章?
A:簡章請自行下載。下載網址:http://ncsc.ncut.edu.tw/
 
Q:請問貴校是否有辦理轉學考?目前正在就讀○○學校可以轉到貴校就讀嗎?
A:
1.本校未辦理轉學考。
2.若欲就讀本校,請參加每年七月舉辦的招生考試,無法直接轉至本校就讀,但原學校已修習及格之學分可依本校「抵免學分辦法」申請抵免。
 
Q:應屆畢業生如需參加暑修是否可以報考?
A:應屆畢業生尚未取得畢業證書者,可先以學生證或學生證影本(需加蓋教務處章戳)報考,但最遲於錄取報到時即須繳驗畢業證書,否則取消錄取資格,缺額將由備取生遞補。
 
Q:新、舊生如何辦理註冊手續?
A:
1.完成繳費即視同註冊,舊生於開學時由班代統一收齊學生證至註冊組蓋章,即完成註冊手續;新生於開學後,由班代表統一代領轉發。
2.逾期不能辦理完成註冊繳費者,須以書面申請展期註冊,但以三週為限。未請假或請假逾期經催告未辦理註冊手續者,舊生以退學論。【學則第二十三條】
 
Q:註冊當天無法到校應如何辦理註冊?
A:完成繳費即視同註冊;註冊當日無法到校上課者,請依規定辦理請假手續,學生證於下次上課時補交至註冊組蓋章即可。
 
Q:復學生應如何辦理註冊程序?
A:休學生須依行事曆訂定時間到校申請復學,申請時先填妥「復學申請書」至註冊組查詢編班,再至總務組領取繳費單,並於加退選期限內完成選課。完成繳費後至註冊組領取學生證即可完成註冊程序。
 
Q:延修生應如何辦理註冊程序?
A:延修生須於加退選期間完成選課,第三週至總務組領取繳費單,並於規定期限內完成繳費,再持學生證至註冊組加蓋註冊章,即完成註冊手續。
 
Q:申請保留學籍(保留入學資格)需具備哪些條件?如何申請?
A:
1.新生有下列情形之一者,得於註冊繳費截止日前,向註冊組申請保留入學資格:【申請保留入學資格辦法第二條
(1)因重病須長期療養,並持有健保局特約區域醫院以上出具之證明者。
(2)持有鄉鎮市區公所以上出具之低收入戶證明書者。
(3)因服兵役持有入營服役通知書或在營服役證明書者。
(4)僑生及外籍生因故不能按時來校報到入學者。
(5)因懷孕、分娩或撫育三歲以下子女並持有證明不能按時入學者。
(6)因其他不可抗力因素而無法於當學期註冊入學者。
2.申請者請攜帶上述之相關證明文件、入學通知、學歷(力)證件正本、身分證影本,到校填寫「新生保留入學資格申請書」,不須繳納任何費用。
 
Q:保留學籍(保留入學資格)申請期限為多長?保留期限已滿應如何辦理入學?
A:
1.保留入學資格以一年為限。但因懷孕、分娩、撫育三歲以下子女者不受保留入學資格一年之限制。【學則第六條】
2.保留入學資格期限屆滿時,應於應入學之當學期註冊日之前,主動到校申請入學,否則取消其入學資格。【申請保留入學資格辦法第七條】
 
Q:如何辦理休、退學手續?應準備哪些文件?
A:請填妥「學生離校申請書(休/退學)」,經導師(延修生導師為各系主任)、圖書館簽章,再至進修學院各組辦理後續流程。
1.不需退費者(未註冊或第13週以後申辦休、退學者):需同時繳回學生證,待復學後再領回學生證。
2.須辦理退費者(已繳費、並於第12週前申辦休退、學者):另準備繳費收據正本學生自動劃撥轉帳申請單學生證連同申請書送註冊組辦理休學。
 
Q:休學後如何辦理復學?
A:學生休學期滿前註冊組(上學期約為1月;下學期約為7月)會寄復學通知書,請在收到通知書後於通知上所規定日期內到校辦理復學手續;未收到者也可以上網查詢行事曆,依行事曆內規定期限到校辦理復學。
 
Q:休學期限還沒到可以提前復學嗎?
A:休學期限未滿者,可提前申請復學,但須與原肄業系科相銜接之年級復學。例如:一年級下學期申請休學,只限於一年級下學期申請復學。但延修生不在此限。
 
Q:如何申請修業證明書?
A:
1.申請修業證明須先行申請退學並完成離校手續。但未辦理退學離校手續者,將不予核發任何證明。
2.申請者先至國秀樓2樓中庭「申請證件自動繳費機」繳費,將繳費收據2吋相片1張送至註冊組辦理,一個星期後取件;若需郵寄者,請自備回郵信封。
 
Q:如何申請轉系(科)?何時可申請?要需準備哪些文件?
A:申請轉系日期依學校行事曆公告為準。於期限內填妥「轉系(科)申請書」連同歷年成績單送註冊組辦理。申請結果會以電話連絡學生本人。
 
Q:在校生更改姓名,要如何辦理?
A:請填妥各項表件申請表,檢附戶籍謄本正本、身分證正反面影本及學生證交至註冊組辦理即可。約三至七個工作日領取學生證。
 
Q:應屆畢業生缺修學分於延長修業年限之第二學期重修或補修者,應如何辦理?
A:第一學期學生得於註冊日前申請休學,第二學期再辦理復學。【學則第二十八條】
 
Q:為何收不到學期成績單?可以補發嗎?
A:註冊組於寒、暑假寄發學生學期成績單,學生地址若有變更,可以登入校務行政系統學生篇自行修改;或至註冊組辦理變更。未收到者,可自行上網查閱成績或至國秀樓2樓申請。
 
Q:學期成績如有疑問者應如何處理?
A:學生對學期成績有疑義時,先至註冊組查核原始成績是否登錄有誤;如非登錄問題,則需向授課教師提出申請。
 
Q:學生證遺失或破損如何補辦?
A:先至國秀2樓「申請證件自動繳費機」繳費並列印收據(每份 100元),再將收據交至註冊組辦理;破損者須檢附原學生證,一星期後取件。
 
Q:畢業證書(或學位證書)遺失如何申請補發?
A:學位證書損毀或遺失者,請填「中文學位(畢業)證明書申請表」(亦可上網下載),貼妥身分證正反面影本及二吋照片乙張,並至國秀樓2樓「申請證件自動繳費機」繳費,將繳費收據、申請表繳回註冊組,於三至七個工作天取件。
*無法到校申請者請將申請表、同等金額之郵政匯票、回郵信封以郵寄申請方式辦理。
 
Q:申請英文畢業證書應如何辦理?
A:請填妥各項表件申請單,再至國秀樓2樓「申請證件自動繳費機」繳費並列印收據,將繳費收據、護照影本及二吋相片1張,交至註冊組辦理。約三至七個工作日取件。 *無法到校申請者請將申請表、同等金額之郵政匯票、回郵信封以郵寄申請方式辦理。
Q:申請成績單要到哪裡辦理?需要哪些文件?
A:
1.申請中文成績單請至國秀樓2樓「申請證件自動繳費機」繳費,再至取件口取件即可。
2.申請英文成績單請填妥「各種證明文件申請單」,將申請表、護照影本及二吋照片(申請1份1張、2份2張,依此類推)繳交至註冊組辦理,約三至七個工作天後取件。無法到校者請備妥申請資料、同等金額之郵政匯票、回郵信封以郵寄申請方式辦理。
 
Q:如何申請中文在學證明?
A:學生證影印本即在學證明,請同學自行影印學生證正反面即可。必要者可連同學生證正本,經註冊組核對無誤後加蓋戳章。
 
Q:中文畢業證書影本要加蓋驗證章應如何辦理?
A:請填妥「各種證明文件申請單」,再至國秀樓2樓「申請證件自動繳費機」繳費並列印收據,連同學位證書正本、影本(需自行影印),交至註冊組辦理。約二至三個工作日取件。
 
Q:畢業校友更改姓名,要如何辦理?
A:請填妥「各種證明文件申請單」,檢附戶籍謄本正本及畢業證書正本交予註冊組辦理即可。約一至三個工作日取件。
 
Q:本人無法親自領取畢業證書可否委由他人代領?
A:委託他人領取者,應備齊本人之學生證、學位證書代領委託書,另須查驗被委託人之身份證。
 
Q:領取畢業證書要帶那些證件?
A:先填妥【畢業生離校程序單】並自行辦妥離校手續後,連同學生證至註冊組領取。
 
Q:本校學生如欲轉至他校就讀應如何辦理?
A:先至註冊組辦理退學,辦妥離校手續並繳回學生證。另準備2吋相片一張,申辦修業證明書,以備轉學用之。
 
Q:休學期限多長?休學期限已到是否可以繼續辦理休學?
A:
1.休學可分次申請一學年或二學年,延修生申請休學可以一學期計,休學年限總共不得超過二年。
2.若因為懷孕、分娩或撫育三歲以下子女申請休學者(需檢附相關證明文件),休學期間不計入休學年限。
3.學生休學期間如應徵召服役,可檢附「徵集令」或「在營證明」申請延長休學期限,俟服役期滿後,檢同退伍令申請復學,但延長休學期限最多不得超過三年。